Hier findet ihr den Updateverlauf für velo.port in chronologischer Folge.

11-2023

Leasingverwaltung

Mit der neuen Leasingverwaltung kannst du endlich mehr Übersicht in deine Leasingvorgänge bringen.
Verwalte alle deine Leasinganbieter an einer zentralen Stelle, erfasse Zusatzinformationen zu jedem Leasingvorgang von der Angebotsphase bis zu späteren Wartungen. Hier die ausführliche Anleitung: Leasingverwaltung

Anzeige von VC-Artikelbildern

In der Artikelverwaltung und im Fakturavorgang kannst du jetzt die Veloconnect-Artikelbilder der zugeordneten Lieferanten anzeigen lassen, um den Artikel leichter identifizieren zu können oder um deinem Kunden einen besseren Eindruck vom Produkt zu vermitteln.

In der Artikelverwaltung:

Im Fakturavorgang:

Entweder durch Rechtsklick auf die Artikelposition oder durch Klick auf das Info-i.

Neues Layout für Faktura & Werkstattauftrag

Die Fakturavorgänge haben ein neues Layout mit verschiedenen Tabs erhalten. Dort werden wir nach und nach den Zugriff auf weitere Funktionen ergänzen.
Neu ist auch die Uploadmöglichkeit für Dokumente zu einem Vorgang. Bislang war dies nur in der Fahrzeugverwaltung möglich.

Der Terminbereich im Werkstattauftrag wurde zudem komplett neu angeordnet:

Terminvergabeassistent

Um eine telefonische Reparaturannahme und Terminvergabe zu erleichtern, haben wir einen Assistenten eingebaut.

Die vollständige Anleitung findest du hier: Terminassistent (Werkstatt)

Abgabecheckliste

Auch du dürftest es schon erlebt haben: Der Kunde ist nach der Reparaturannahme auf dem Heimweg – und Schlüssel, Serviceheft oder Pitlock mit ihm...
Mit der Abgabecheckliste kannst du dir eine Erinnerungshilfe für den letzten Schritt der Reparaturannahme bauen, damit künftig nichts mehr vergessen geht.

Zur Anleitung: Abgabecheckliste

Versicherungsstatus

Du kannst nun bereits bei der Reparaturannahme erkennen, ob für das Fahrzeug eine Versicherung hinterlegt ist.
Alle über velo.port abgeschlossene Verträge werden hier automatisch vernerkt.
Bei Alteos und Wertgarantie sogar mit Live-Statusabfrage per Webservice:

Und auch in der neuen Tab-Ansicht erhältst du einen gut sichtbaren Hinweis auf bestehende Versicherungen:

Touchpanel / Kurzwahltasten

Nicht nur in Verbindung mit einem Touchbildschirm sorgt dieses Modul für eine übersichtliche Darstellung häufig genutzter Artikel, AW und Schnellwahlen. Auch per Mausklick kannst du es leicht bedienen.
Zur Anleitung: Touchpanel / Kurzwahltasten

Schnittstelle zur Wertgarantie-Versicherung

Für Deutschland und Österreich steht nun eine weitere Versicherungsschnittstelle zur Verfügung.

Zur Anleitung: Wertgarantie-Schnittstelle (Fahrradversicherung)

Nur gesicherte Verknüpfungen anzeigen

Um dir möglichst alle relevanten Bezugsquellen anzuzeigen, müssen wir teils tief in die Trickkiste greifen.
Manchmal greifen wir auch daneben. Wenn du ausschließlich gesicherte Bezugsquellen angezeigt bekommen möchtest (anhand EAN, Herstellerartikelnummer), dann kannst du dies ab sofort auswählen. Es werden dann keine mit Fragezeichen gekennzeichneten Vorschläge mehr angezeigt:

Etikettendruck nach VC-Artikelpreisabgleich

Um die Ware nach einem Preisabgleich neu auszuzeichnen, haben wir an dieser Stelle auch den Etikettendruck für in diesem Durchgang geänderte Preise integriert:

Preisreduktion mit VC-Artikelpreisabgleich und VC-Fahrzeugpreisabgleich

Auch das Korrigieren der Verkaufspreise nach unten ist nun möglich. Dafür haben wir eine neue Abfrage eingebaut:

Liquididätsplanung

Für die Liquiditätsplanung werden jetzt auch bereits verkaufte Fahrzeuge (= Kundenfahrzeuge) herangezogen, sofern bei diesen ein Valutadatum hinterlegt ist.
Zur Anleitung: Liquiditätsplanung

Update Alteos-Versicherung

Anpassungen für Tarifrabatte bei bereits installiertem GPS-Tracker:

Zeitplanung Monteure mit Importfunktion

Für die Kapazitätsplanung der Werkstatt gibt es 2 Modi:

1. Die herkömmliche Eingabe einer AW-Summe je Arbeitstag.
2. Die Eingabe von AW je Monteur und Tag über eine Tabelle (kann durch unseren Support aktiviert werden).

Für die zweite Variante gibt es nun zur vereinfachten Datenpflege eine Importfunktion.

Zur Anleitung: Zeitplanung Monteure

Aufräumfunktion für den Artikelstamm

In diesem Modul haben wir einige Funktionen gesammelt, um den Artikelstamm sauber zu halten:

• Artikel aufspüren, bei denen der VK-Preis höher ist als der EK-Preis (oft Verpackungseinheit-Fehler).
• Artikel finden, bei denen die Kalkulation nicht deinen Mindestanforderungen genügt.
• Artikel herausfiltern, die seit längerer Zeit nicht verkauft wurden ("Penner-Liste").

Zur Anleitung: Aufräumfunktion (Artikelverwaltung)

03-2023

Schnittstelle zur Alteos-Versicherung

Als Händler in Deutschland kannst du deine Kundenfahrzeuge jetzt auch über Alteos, eine Tochtergesellschaft der AXA, direkt aus velo.port versichern. In Kürze möchte Alteos sein Angebot auch auf Österreich erweitern.
Zur Anleitung: Alteos-Schnittstelle (Fahrradversicherung)

Margenberechnung

In der Artikelverwaltung und in der Fahrzeugverwaltung werden dir ab sofort neben dem in der Fahrradbranche üblichen Kalkulationsfaktor auch weitere Margeninformationen angezeigt:

Export der Reparaturhistorie

Bei Bedarf kannst du die Reparaturhistorie eines Fahrzeugs jetzt auch exportieren:

Automatisches Wiedereinlisten im Wareneingang

Wird ein eigentlich ausgelisteter Artikel erneut bestellt, dann listet velo.port ihn ab sofort automatisch wieder ein, so dass er im Sortiment sichtbar wird.

PDF-Export auch für Kassenbons

Auch Kassenbons können jetzt per Stapelverarbeitung aus dem Monatsabschluss heraus als PDF exportiert werden: