Zeitplanung Monteure

In der Standardeinstellung wird die Werkstattkapazität pauschal für das gesamte Werkstatt-Team direkt im Werkstattkalender vermerkt:

Wenn du hingegen die Kapazität je Mitarbeiter planen möchtest, dann geht das mit der optionalen Zeitplanung Monteure, die dir unser Support gerne kostenfrei aktiviert.

Die Arbeitswerte je Werkstattmitarbeiter (Häkchen "Monteur" muss in der Mitarbeiterverwaltung gesetzt werden), kannst du dann unter Werkstatt >> Zeitplanung Monteure verwalten:

Dort kannst du die jeweilige AW-Kapazität für den jeweiligen Mitarbeiter und Tag hinterlegen.
Erlaubt sind hier Ganzzahlen, zum Beispiel 60 AW (= 6 Std).

Nach Abschluss der Änderungen bitte speichern und schließen.

Um das Eintragen zu vereinfachen, kannst du die Werte auch aus einer Exceltabelle importieren.
Da die Tabelle ein festgelegtes Format haben muss und die Mitarbeiter anhand des exakten Benutzernamens erkannt werden, empfehlen wir dir, zunächst einen einmaligen Export der Tabelle vorzunehmen und die Datei künftig als Importvorlage zu verwenden.

Du kannst in Excel den Datumsbereich erweitern (der Import funktioniert auch monatsübergreifend) und natürlich die Arbeitswerte eintragen.

Durch Kopieren einzelner Bereiche kommst du in Excel schnell ans Ziel.

Im Anschluss kannst du die von dir ausgefüllte CSV-Datei importieren.

Falls ein Benutzername der Exceltabelle nicht erkannt wird, erhältst du folgende Meldung:

Prüfe dann nochmals die genaue Schreibweise und stelle sicher, dass in der Mitarbeiterverwaltung bei allen Werkstattmitarbeitern das Monteurshäkchen aktiviert ist.

Die eingelesenen Daten werden dir dann in der Zeitplanungsansicht angezeigt. Wenn alles passt, kannst du speichern:

Im Werkstattkalender siehst du die AW-Anzahl je Monteur, sobald du einen Mitarbeiterfilter setzt.