Basiswissen

Einer der ersten Schritte sollte das Anlegen deiner Mitarbeiter sein.

So kann velo.port sauber dokumentieren, wer Vorgänge bearbeitet, Fahrzeuge montiert, Bestellungen auslöst oder den Kunden benachrichtigt hat.

So geht es

Die Mitarbeiterverwaltung findest du unter Stammdaten >> Mitarbeiterverwaltung:

Lege über den Button Neu einen neuen Mitarbeiter an:

Der Benutzername wird in allen Mitarbeiterauswahldialogen verwendet (also rein intern).
Er sollte kurz, eindeutig und schnell zu finden sein.
Beispiel:

Auf Ausdrucken wie zum Beispiel Rechnungen kommt hingegen der vollständige Name des Mitarbeiters zum Einsatz (Vor- und Nachname).

Falls der Mitarbeiter Reparaturen oder Neuradmontagen ausführen soll, dann markiere ihn als Monteur. Nur dann erscheint er in den entsprechenden Auswahlfeldern der Werkstattaufträge:

Farbe und Mitarbeiterkürzel eines Monteurs werden verwendet, um einen Werkstattauftrag im Kalender für einen bestimmten Monteur zu markieren:

Was sollte ich sonst noch wissen?

Löschen eines Mitarbeiters

Du kannst einen Mitarbeiter löschen, wenn er nicht mehr im Unternehmen arbeitet. Durch das Löschen wird er aus allen Mitarbeiterauswahllisten entfernt. In Auswertungen bleibt er aber weiterhin erhalten.

Rechteverwaltung

Mit unserem optionalen Zusatzmodul kannst du die Mitarbeiterrechte individuell gestalten: Mitarbeiter-Rechteverwaltung