LBU-ERFA-Export

Geändert am Di, 6 Sep, 2022 um 1:45 NACHMITTAGS

Kennzahlenexport für ERFA-Vergleichstabelle der LBU

Nachfolgend eine kurze Beschreibung des LBU-Kennzahlenexports aus velo.port.

Start des Exports

Der Export wird über Faktura >> Auswertung Verkäufe >> LBU-ERFA gestartet.
Im zweiten Schritt bitte das gewünschte Jahr auswählen. Optional kann die Auswertung auch auf einen einzelnen Monat eingeschränkt werden.
Der Export erfolgt nun als CSV-Datei an den ausgewählten Speicherort.
Es folgt eine Exportzusammenfassung in der auf fehlende Fahrzeug-Einkaufspreise hingewiesen wird sowie auf „unplausible“ Einkaufspreise in einzelnen Fakturapositionen.

„Unplausibel“ bedeutet hier, dass der Einkaufspreis größer als der Verkaufspreis ist.
Verantwortlich sind oft die sogenannten „VE-Fehler“, wenn nämlich der Preis der Gesamtverpackung als Stückpreis beim Artikel hinterlegt ist: zum Beispiel ein Schaltzug für VK 3,95€ und EK 60,00€.
Im Export wird für diese Artikel der hinterlegte Ersatzfaktor angesetzt.

Dateibeschreibung

Der Aufbau der exportierten CSV-Datei ist der LBU-Kennzahlenerfassungstabelle nachempfunden. Die enthaltenen Werte können zum Beispiel in Excel einfach per Copy-and-Paste in die LBU-Tabelle übernommen werden.
Für noch nicht angebrochene Monate wird der Wert des Vorjahres ausgegeben (siehe Spaltentitel).

Felder

Die Beschreibung der Berechnungsroutine soll Dich bei der Plausibilitätskontrolle unterstützen:

F70	Anzahl d. kaufenden Kunden	Anzahl der Rechnungen und Kassenbons, die KEINE WA/VW-Positionen enthalten
W26	Anzahl Werkstattaufträge	Anzahl Reparaturaufträge ohne interne und stornierte

W11	Verkaufte Neuräder (ab 26“)	Anzahl der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VF
W12	Verkaufte Kinderräder bis 24“	Anzahl der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VK
W13	Verkaufte Elektro-Fahrräder	Anzahl der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VP + VS
W16	Verkaufte Gebrauchträder	Anzahl der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VG/VGm

A40	Erlöse Fahrräder ab 26“	Umsatz der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VF (inkl. AU abzgl. RF)
A41	Erlöse Kinderfahrräd. b. 24“	Umsatz der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VK (inkl. AU abzgl. RF)
A50	Erlöse Elektroräder	Umsatz der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VP + VS (inkl. AU abzgl. RF)
A30	Erlöse aller Ersatzteile	Umsatz VT + WT
W30	Ersatzt.-Erlöse nur Werkstatt	Umsatz WT
A31	Erlöse Zubehör	Umsatz VZ
A25	Erlöse aus AW	Umsatz WA + VW
A21	Erlöse Fahrr.-Dienstleistung	Umsatz DL
A65	Erlöse Gebrauchtfahrzeuge	Umsatz VG + VGm
A80	"optional: sonstige ""reduzierte"" Erlöse "	Alle Umsätze der Kategorie "Kollegenverkauf"
A70	"optional: alle gewähr. Rabatte u. Kulanzen"	Summe RA + RF sowie die Summe der Nachlässe durch Sonderpreiseingabe.

R40	Roherträge Fahrräder ab 26“	Rohgewinn der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VF (inkl. AU abzgl. RF)
R41	Roherträge Kinderfahr. b. 24“	Rohgewinn der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VK (inkl. AU abzgl. RF)
R50	Roherträge Elektroräder	Rohgewinn der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VP + VS (inkl. AU abzgl. RF)
R30	Roherträge alle Ersatzteile	Rohgewinn aus VT + WT (ggfs. mit Ersatzfaktor)
R31	Roherträge Zubehör	Rohgewinn aus VZ (ggfs. mit Ersatzfaktor)
R65	Roherträge Gebrauchtfahrz.	Rohgewinn aus Gebrauchtfahrzeugverkäufen mit MwSt. als auch differenzbesteuert

F40

Warenbest. Fahrradhandel

Lagerwert Teile + Fahrzeuge summiert

Hinweise

Alle Umsätze werden netto ausgegeben.

Solltest Du weitere Fahrzeugerlösgruppen verwenden, dann teile uns bitte mit, in welche Position diese integriert werden sollen.

Abweichungen zu den Zahlen der Fakturaauswertung (z.B. „Monatsabschluss“) sind durchaus möglich und können durch die andersartige Berechnungsroutine entstehen.
Beispiele:

Ignorieren der Vorgänge mit Kategorie „Intern“ oder „Kollegenverkauf“.
Ignorieren von stornierten Verkäufen.

Prüfe die Zahlen grundsätzlich auf Plausibilität! Solltest Du relevante Abweichungen ausfindig machen, die Du Dir nicht erklären kannst, melde diese bitte unserem Support.