LBU-ERFA-Export

Geändert am Di, 6 Sep, 2022 um 1:45 NACHMITTAGS

Kennzahlenexport für ERFA-Vergleichstabelle der LBU

Nachfolgend eine kurze Beschreibung des LBU-Kennzahlenexports aus velo.port.

 

Start des Exports

Der Export wird über Faktura >> Auswertung Verkäufe >> LBU-ERFA gestartet.
Im zweiten Schritt bitte das gewünschte Jahr auswählen. Optional kann die Auswertung auch auf einen einzelnen Monat eingeschränkt werden.
Der Export erfolgt nun als CSV-Datei an den ausgewählten Speicherort.
Es folgt eine Exportzusammenfassung in der auf fehlende Fahrzeug-Einkaufspreise hingewiesen wird sowie auf „unplausible“ Einkaufspreise in einzelnen Fakturapositionen.

„Unplausibel“ bedeutet hier, dass der Einkaufspreis größer als der Verkaufspreis ist.
Verantwortlich sind oft die sogenannten „VE-Fehler“, wenn nämlich der Preis der Gesamtverpackung als Stückpreis beim Artikel hinterlegt ist: zum Beispiel ein Schaltzug für VK 3,95€ und EK 60,00€.
Im Export wird für diese Artikel der hinterlegte Ersatzfaktor angesetzt.
 

Dateibeschreibung

Der Aufbau der exportierten CSV-Datei ist der LBU-Kennzahlenerfassungstabelle nachempfunden. Die enthaltenen Werte können zum Beispiel in Excel einfach per Copy-and-Paste in die LBU-Tabelle übernommen werden.
Für noch nicht angebrochene Monate wird der Wert des Vorjahres ausgegeben (siehe Spaltentitel).

 

Felder

Die Beschreibung der Berechnungsroutine soll Dich bei der Plausibilitätskontrolle unterstützen:

F70

Anzahl d. kaufenden Kunden

Anzahl der Rechnungen und Kassenbons, die KEINE WA/VW-Positionen enthalten

W26

Anzahl Werkstattaufträge

Anzahl Reparaturaufträge ohne interne und stornierte

 

W11

Verkaufte Neuräder (ab 26“)

Anzahl der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VF

W12

Verkaufte Kinderräder bis 24“

Anzahl der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VK

W13

Verkaufte Elektro-Fahrräder

Anzahl der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VP + VS

W16

Verkaufte Gebrauchträder

Anzahl der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VG/VGm

 

A40

Erlöse Fahrräder ab 26“

Umsatz der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VF (inkl. AU abzgl. RF)

A41

Erlöse Kinderfahrräd. b. 24“  

Umsatz der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VK (inkl. AU abzgl. RF)

A50

Erlöse Elektroräder

Umsatz der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VP + VS  (inkl. AU abzgl. RF)

A30

Erlöse aller Ersatzteile

Umsatz VT + WT

W30

Ersatzt.-Erlöse nur Werkstatt

Umsatz WT

A31

Erlöse Zubehör

Umsatz VZ

A25

Erlöse aus AW

Umsatz WA + VW

A21

Erlöse Fahrr.-Dienstleistung

Umsatz DL

A65

Erlöse Gebrauchtfahrzeuge

Umsatz VG + VGm

A80

"optional:

sonstige ""reduzierte"" Erlöse "

Alle Umsätze der Kategorie "Kollegenverkauf"

A70

"optional:

alle gewähr. Rabatte u. Kulanzen"

Summe RA + RF sowie die Summe der Nachlässe durch Sonderpreiseingabe.

 

R40

Roherträge Fahrräder ab 26“

Rohgewinn der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VF (inkl. AU abzgl. RF)

R41

Roherträge Kinderfahr. b. 24“  

Rohgewinn der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VK (inkl. AU abzgl. RF)

R50

Roherträge Elektroräder

Rohgewinn der verkauften Fahrzeuge mit Erlösgruppe VP + VS (inkl. AU abzgl. RF)

R30

Roherträge alle Ersatzteile

Rohgewinn aus VT + WT (ggfs. mit Ersatzfaktor)

R31

Roherträge Zubehör

Rohgewinn aus VZ (ggfs. mit Ersatzfaktor)

R65

Roherträge Gebrauchtfahrz.

Rohgewinn aus Gebrauchtfahrzeugverkäufen mit MwSt. als auch differenzbesteuert

 

F40

Warenbest. Fahrradhandel

Lagerwert Teile + Fahrzeuge summiert

 

Hinweise

Alle Umsätze werden netto ausgegeben.

Solltest Du weitere Fahrzeugerlösgruppen verwenden, dann teile uns bitte mit, in welche Position diese integriert werden sollen.

Abweichungen zu den Zahlen der Fakturaauswertung (z.B. „Monatsabschluss“) sind durchaus möglich und können durch die andersartige Berechnungsroutine entstehen.
Beispiele:

  • Ignorieren der Vorgänge mit Kategorie „Intern“ oder „Kollegenverkauf“.
  • Ignorieren von stornierten Verkäufen.

Prüfe die Zahlen grundsätzlich auf Plausibilität! Solltest Du relevante Abweichungen ausfindig machen, die Du Dir nicht erklären kannst, melde diese bitte unserem Support.

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